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Subentrare in contratto di locazione: come compilare il modulo per il subentro

subentrare in contratto di locazione

Nel corso di un contratto d’affitto può capitare di dover sostituire una delle parti: l’inquilino o il proprietario, senza creare un nuovo accordo. In questi casi, si parla di subentrare in contratto di locazione. Questa operazione è prevista dalla normativa italiana e consente di mantenere le condizioni iniziali del contratto, assicurando continuità e flessibilità.

 

In questa guida vediamo cosa significa subentrare, quando è possibile farlo, come funziona la procedura e come compilare correttamente il modulo per il subentro contratto di locazione.

Subentro o cessione? Le differenze

Prima di capire come subentrare in contratto di locazione, è fondamentale distinguere il subentro dal concetto di cessione:

  • Cessione del contratto: è un atto volontario, che richiede il consenso di tutte le parti coinvolte. Si applica, per esempio, quando un inquilino vuole trasferire il contratto a un’altra persona.
  • Subentro nel contratto: può avvenire anche in automatico, senza consenso espresso, in caso di eventi come vendita dell’immobile, separazione coniugale o decesso dell’inquilino. In questi casi, il subentrante eredita diritti e doveri esistenti nel contratto.

Quando si può subentrare in un contratto di locazione

I casi principali in cui si può effettuare un subentro contratto locazione sono:

  • Vendita dell’immobile: il nuovo proprietario subentra nel ruolo di locatore.
  • Successione ereditaria: in caso di decesso dell’inquilino, gli eredi possono subentrare nel contratto.
  • Accordo volontario: ad esempio, il cambio di coinquilini in una casa condivisa.

Il subentro non modifica le condizioni del contratto esistente (canone, durata, obblighi), ma deve essere formalizzato per iscritto e comunicato all’Agenzia delle Entrate.

Modulo subentro contratto di locazione: come compilarlo

Per ufficializzare il subentro, è necessario compilare il modulo RLI sul web dell’Agenzia delle Entrate. Questo modulo serve per comunicare qualsiasi variazione contrattuale, inclusi i subentri.

 

Ecco i passaggi principali:

  1. Scarica o accedi al modulo RLI online tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate.
  2. Compila i dati anagrafici delle parti coinvolte (vecchio e nuovo inquilino o locatore).
  3. Indica il tipo di modifica: variazione per subentro.
  4. Allega la scrittura privata tra le parti, firmata e con marca da bollo da 2 euro per ciascuna copia.
  5. Effettua il versamento dell’imposta di registro di 67 euro tramite modello F24 Elide.
  6. Invia la comunicazione entro 30 giorni dalla data dell’evento.

La scrittura privata per il subentro

Il modulo subentro contratto di locazione deve sempre essere accompagnato da una scrittura privata. Questo documento attesta il passaggio da un soggetto all’altro e deve includere:

  • I dati completi delle parti coinvolte
  • La data del subentro
  • Il riferimento al contratto originale
  • La dichiarazione che tutte le condizioni restano invariate

È buona norma redigere due copie originali con firma delle parti e applicare una marca da bollo da 2 euro su ciascuna.

Aspetti fiscali: quanto costa subentrare in un contratto di locazione

L’imposta di registro per il subentro è fissa: 67 euro, indipendentemente dal regime fiscale (anche con cedolare secca). Deve essere pagata con modello F24 Elide entro 30 giorni dalla data del subentro.

La mancata comunicazione o il ritardo nel pagamento può comportare sanzioni e interessi. In caso di errori, è possibile ricorrere al “ravvedimento operoso” per sanare la posizione con costi ridotti.

Subentro contratto locazione: diritti e obblighi

Subentrare in un contratto d’affitto non modifica le condizioni originarie, ma cambia i soggetti obbligati.

  • Per gli inquilini: il subentrante gode degli stessi diritti del precedente affittuario, inclusa la durata residua del contratto.
  • Per i proprietari: resta l’obbligo di rispettare tutte le condizioni pattuite, ma possono agire legalmente in caso di inadempienza del nuovo conduttore.

     

È importante sapere che in caso di subentro volontario, il consenso del proprietario è quasi sempre richiesto.

Subentrare in contratto locazione in modo semplice

Il subentro contratto locazione è uno strumento utile e legale per garantire la continuità nei rapporti locativi. Basta seguire correttamente le procedure previste: redazione della scrittura privata, compilazione del modulo subentro contratto di locazione, registrazione entro 30 giorni e versamento dell’imposta.

 

Per rendere il tutto ancora più semplice, puoi affidarti a portali specializzati negli affitti per studenti come Sturent, che offrono assistenza per la gestione di contratti, subentri e altri adempimenti burocratici, snellendo ogni passaggio e garantendo sicurezza a proprietari e inquilini. Che tu sia uno studente o un locatore, semplifica la tua esperienza di affitto con soluzioni chiare, rapide e affidabili.

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